Wozu die vielen Telefonate und
E-Mails zur Status-Abfrage?
Wir helfen Ihnen bei der Verschlankung des gesamten Kommunikations-Prozesses.
Welcher Mitarbeiter hat aktuell
welche Kapazitäten frei?
Wir unterstützen Sie bei der operativen Unternehmens-Steuerung.
Sind Ihre vielen Arbeitsoberflächen nicht echte Zeitfresser?
Wir etablieren einheitliche Arbeitsoberflächen über alle Anwender-Systeme hinweg.
Können Sie den nächsten Auslieferungstermin halten?
Wir sorgen für reibungslosen Ablauf von Produktion bis Vertrieb.
appon
Optimieren Sie sämtliche Unternehmensprozesse
MIT NUR EINER SOFTWARE
Mit appon steht Ihnen ein innovatives Werkzeug zur Verfügung, das Ihnen über alle Unternehmensbereiche hinweg helfen wird, Prozesse zu visualisieren und zu optimieren – und zwar einfach, benutzerfreundlich und effizient. Dabei profitieren alle Beteiligten gleichermaßen von diesem wichtigen Schritt in die Workflow-Zukunft – ob IT-Verantwortlicher, Applikations-Anwender, Bereichsleitung, Management oder Vorstand.
Die Prozess-Welt von heute ist ebenso vielfältig wie die Unternehmenslandschaft der modernen Dienstleistungs- und IT-Gesellschaft. Mit appon fügen Sie dieser Prozess-Vielfalt gemäß Ihren Anforderungen schnell und einfach unendlich viele Facetten hinzu.
Praktisch jeder Vorgang innerhalb eines Unternehmens lässt sich als Prozess beschreiben und auf unterschiedliche Weise steuern. War es vor nicht allzu langer Zeit noch üblich, papierbasierte oder digitale Laufzettel und dezentrale Server-Systeme zu nutzen, müssen Unternehmen heute mehr denn je auf professionelles Workflow-Management und zentrale Betriebsumgebungen setzen, um wettbewerbsfähig zu bleiben.
Was macht ein Workflow-Management-System eigentlich genau?
Ein leistungsfähiges Workflow-Management-System verknüpft zum einen bestehende Applikationen miteinander, um sie dem Endnutzer als eine Anwendung auf einer schlanken System-Plattform übersichtlich zur Verfügung zu stellen. Zum anderen lassen sich damit beliebig viele neue Applikationen erstellen. Der Knackpunkt: Jede beteiligte Fachabteilung bzw. jeder Nutzertyp kann und wird – schon allein Aufgrund seiner Funktion im Unternehmen – unterschiedliche Anforderungen an die jeweilige Anwendung stellen. Mit appon kein Problem – unsere Software passt sich flexibel Ihrer Unternehmensstruktur an. Zudem ist der Schulungsaufwand bei Änderungen in Prozessen deutlich geringer, da lediglich die betroffenen Gruppen geschult werden müssen.
appon
Workflow-Management Software
so flexibel wie ein BAUKASTEN
Baukastenartige Workflow-Management-Systeme waren bislang viel zu kompliziert, um breite Akzeptanz in Unternehmen zu finden. Entwickler mussten spezielles IT-Know-how mitbringen, der Schulungsaufwand war enorm, Investitionen zahlten sich oft nur langsam aus. Damit ist jetzt Schluss, denn mit appon sind Kenntnisse wie zum Erstellen einer Microsoft Access Anwendung absolut ausreichend, um jede beliebige Anwendung per Drag-and-Drop zu erstellen – Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich! Bei der Gestaltung der Anwendungsoberflächen steht Ihren Mitarbeitern ein vielfältiges Designer-Tool zur Verfügung; die durchweg intuitive Bedienung erleichtert dem Anwender nicht nur die tägliche Prozess-Steuerung – sie macht auch Spaß und motiviert.
appon
Workflow-Management Consulting
die maßgeschneiderte LÖSUNG
Wenn Ihnen der Schritt zur flexiblen Baukasten-Lösung zunächst zu groß erscheinen sollte oder keine entsprechenden internen Ressourcen für Eigenentwicklungen vorhanden sind, erstellen wir im Rahmen unseres Consulting-Angebots für Sie jede gewünschte Applikation – maßgeschneidert, inklusive Implementierung, aus einer Hand. Dabei erarbeiten wir zunächst mit Ihnen gemeinsam die individuellen Anforderungen – nach einer entsprechenden Entwicklungszeit erhalten Sie die fertige Lösung. Schnell und günstig.
Sprechen Sie mit uns – wir erstellen Ihnen gerne ein unverbindliches Angebot.
Ihre VORTEILE
Reibungsloser Ablauf
von Produktion bis Vertrieb
Unsere Workflow-Software hebt Ihre gesamte Unternehmens-Kommunikation auf ein effizienteres Level. Beispielsweise sichert die automatisierte Steuerung des Prioritäten- und Eskalations-Managements nicht nur termingerechte Abläufe entlang der Wertschöpfungskette – es werden zudem wertvolle Kapazitäten freigesetzt, die anderweitig genutzt werden können. So steigern Sie Ihre Produktivität und senken gleichzeitig die Kosten.
- Optimierung sämtlicher Durchlaufzeiten
- Senkung der Fehlerquote
- Reduzierung der Kosten
- Erhöhung der Transparenz
- Optimierung des Kapazitäten-Managements
- Sicherstellung der kontinuierlichen Verbesserung (KVP)
Einheitliche Arbeitsoberflächen
über alle Anwender-Systeme hinweg
Wenn sich Ihre Mitarbeiter täglich in diverse Anwender-Systeme einloggen müssen und auf dezentrale Access-Datenbanken zugreifen, kostet dies nicht nur Zeit und Geld – es treibt auch die Fehlerquote nach oben. Mit appon revolutionieren Sie auf einen Schlag Ihre gesamte Prozesswelt: Unsere Workflow-Software verknüpft Ihre Anwender-Systeme und erzeugt eine einheitliche Oberfläche, auf der beliebig viele Applikationen freigeschaltet werden können. Für eine optimale Übersicht lassen sich alle Anwendungen optisch unverwechselbar voneinander trennen.
- Reduzierung der benötigten Anwendungen
- Optimale Anwendungs-Übersicht
- Innovatives Oberflächen-Design
- Einfache, intuitive Bedienung
- Reduzierung von Schulungsaufwand
- Hohe Fehlertoleranz
- Sicherstellung der Datenverfügbarkeit
Massive Verschlankung
des gesamten Kommunikations-Prozesses
Stoppen Sie die Flut an Telefonaten und E-Mails, die sich um die Status-Abfrage von Prozessen drehen – ganz einfach mit appon. Unsere Workflow-Software kommuniziert proaktiv und hält alle Beteiligten in Echtzeit auf dem Laufenden. Da jeder Prozess eindeutig nachvollziehbar wird, profitieren Sie zudem von einer hohen Revisionssicherheit. So lassen sich sämtliche Abläufe ohne großen Aufwand kontinuierlich verbessern – was messbare Werte für Ihr Unternehmen schafft.
- Reduzierung von Rückfragen
- Einfache Statusverfolgung
- Hohe Revisions-Sicherheit
- Erhöhung der Transparenz
- Schnelles Monitoring und
- einfache Erzeugung von Berichten und Statistiken
Optimierung
der IT-Server-Struktur
Mit appon geben Sie Ihrer IT ein vielseitiges Tool in die Hand, mit dem sich die individuellen Anforderungen der unterschiedlichen Fachabteilungen abdecken lassen, ohne die Sicherheits-Richtlinien des Unternehmens zu verletzen. Sie beenden ein für alle Mal den ‚Wildwuchs‘ an benutzer-spezifischen und lokal erzeugten Anwendungen. Durch die zentrale Steuerung sämtlicher Prozesse müssen außerdem deutlich weniger Rechnerkapazitäten vorgehalten werden als bisher. Zudem senken Sie Ihre laufenden Lizenzkosten.
- Verschlankung der Server-Struktur
- Optimale Nutzung der Rechner-Kapazitäten
- Reduzierung von Lizenzkosten
- Erhöhung des IT-Standardisierungs-Grades
- Sicherstellung der Datenverfügbarkeit
- Verbesserung der Datensicherheit
Optimierung
der operativen Unternehmens-Steuerung
Welcher Mitarbeiter hat aktuell welche Kapazitäten frei? Wer kann welchen Projektpart übernehmen und wo stehen wir bei welchem Prozess? Brennende Fragen besonders für die Verantwortlichen der mittleren Führungs-Ebene, von der Team- und Gruppenleitung bis zur Leitung der Fachabteilung. Mit appon werden die Antworten automatisiert in einem System aufbereitet und übersichtlich zur Verfügung gestellt. Einfach, schnell und effizient.
- Reduzierung der Auskunfts-Systeme
- Reduzierung der Bereitstellungszeit für Analysen
- Optimierung von Arbeitsabläufen jeder Art
- Einfache Übertragung von Projekt-Verantwortlichkeiten
- Optimale Darstellung der Mitarbeiterauslastung
- Sekundengenaue Auskunft über Prozess-Status
- Automatisiertes Priorisierungs- und Eskalations-Management
- Einfaches Monitoring
Optimierung
der strategischen Unternehmens-Steuerung
Auch die obere Führungs-Ebene Ihres Unternehmens profitiert direkt von der Einführung unseres Workflow-Management-Systems. So gibt es praktisch keinen Prozess, der sich nicht optimieren lässt. Verschaffen Sie sich mit ein paar Klicks Überblick über sämtliche Abläufe Ihres Unternehmens, nutzen Sie Analyse-Tools für strategische Entscheidungen, reduzieren Sie Ihre Gesamtkosten und erhöhen Sie die Sicherheit von Investitionen – mit nur einer Software.
- Reduzierung von Kapazitätsengpässen
- Automatisiertes Priorisierungs- und Eskalations-Management
- Reduzierung von Vertragsstrafzahlungen (SLA Penalty)
- Reduzierung der Gesamtkosten (TOTEX)
- Hohe Investitionssicherheit
- Hohe Skalierbarkeit
- Hohe Revisions-Sicherheit
- Einfache Erzeugung von Managementberichten
- Total Return on Investment
Schnelle Umsetzung neuer fachlicher Anforderungen
Mit appon entlasten Sie Ihre IT-Entwickler, denn für die Bereitstellung individueller Applikationen ist deutlich weniger Know-how nötig als bei herkömmlichen Workflow-Management-Systemen – und dies bei geringerem Zeitaufwand. Dafür bietet unsere Software mehr Spielraum für individuelle Gestaltung. Verabschieden Sie sich von dezentralen System-Strukturen und machen Sie Ihr Unternehmen fit für die Prozesswelt von morgen.
- Entlastung der IT-Entwickler
- Weniger Know-how-Bedarf für Programmierung
- Mehr Spielraum für Applikations-Gestaltung
- Volle Wiederverwendbarkeit – auch von Teilanwendungen
- Reduzierung der Systemvielfalt
- Schaffung einer standardisierten Plattform für alle Systeme
- Beliebige Freischaltung von Usern und Applikationen