appon Consulting
Wir lassen Sie nicht alleine
Wir unterstützen Sie umfassend und zu jedem Zeitpunkt mit individueller Beratung und fachspezifischen Trainings – kompetent, unbürokratisch und partnerschaftlich.
Nicht jedes Unternehmen verfügt über entsprechende Ressourcen, um betriebliche Abläufe per Workflow-Software weitgehend selbständig zu verbessern. Bei Prozessen, denen es an Effizienz, Transparenz oder Revisionssicherheit mangelt, sollte dennoch schnell und gezielt gehandelt werden. Wir helfen Ihnen dabei.
Fragen Sie sich, mit welcher Applikation sich ein bestimmter Prozess darstellen und kontinuierlich optimieren lässt – und wie man diese Anwendung erzeugt? Benötigen Sie Hilfe bei der Erstellung einer individuellen Lösung für Ihr Workflow-Management? Dann sprechen Sie mit uns – wir entwickeln gerne maßgeschneiderte Anwendungen für Sie und führen entsprechende Mitarbeiterschulungen durch. Kompetent, unbürokratisch und partnerschaftlich.
Maßgeschneiderte Anwendungen
Wir entwickeln für Sie jede gewünschte Workflow-Applikation, damit Sie schnell mehr Effizienz und dauerhafte Investitionssicherheit erreichen. Dabei erarbeiten wir zunächst mit Ihnen gemeinsam die individuellen Anforderungen, die sich aus Ihrer Unternehmensorganisation ergeben – unter Einbeziehung der entscheidenden Mitarbeiter der jeweils betroffenen Abteilungen, einschließlich Ihrer IT. Anschließend erstellen wir die fertige Lösung und begleiten deren reibungslose Implementierung, ohne Ihre Geschäftsprozesse zu stören. Passgenau – aus einer Hand.
Trainings und Schulungen
Unser vielfältiges Trainings- und Schulungsangebot soll Ihnen und Ihren Mitarbeitern im Tagesgeschäft die Arbeit erleichtern – mit kompakten Inhalten zur Prozessoptimierung, verständlich aufbereitet und praxisbezogen vermittelt. Die Schulungen finden dabei stets in Gruppen statt, was einen regen Austausch sowie konstruktive Hilfestellungen im Team ermöglicht – und somit einen maximalen Lerneffekt erzeugt. Dabei werden exakt die Inhalte vermittelt, die für den jeweiligen Aufgabenbereich innerhalb des Unternehmens relevant sind. All unsere Trainer verfügen über langjährige Schulungserfahrungen und branchenübergreifende Kenntnisse zur Unternehmens-IT.
Tipp: Unsere Schulungen eignen sich optimal in Verbindung mit einer Prozessberatung. Darin gehen wir ganz gezielt auf die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Unternehmens-Organisation und deren Prozess-Welt ein. So wird appon schnell zum effizienten und effektiven Tool für Ihr Unternehmen
Analyse, Projektabwicklung und Implementierung
Von der Analyse zum Breiteneinsatz: Jedes appon Projekt unterliegt einem vierstufigen Ablaufplan, der sicherstellt, dass alle notwendigen Schritte zur Einführung der gewünschten Lösung durchlaufen werden. Wir legen großen Wert darauf, dass jeder definierte Schritt für sich bereits konkreten Kundennutzen erzeugt. Daher werden für jede Projektphase klare Ergebnisse definiert, die für hohe Qualität, Transparenz und einen Investitionsschutz während des gesamten Projektes sorgen.
Phase 1: Potenziale analysieren und Strategie definieren
Nur wer das Ziel kennt, wird es erreichen. An welchen Stellen in Ihrem Unternehmen gibt es Potenziale, die sich lohnen, freigesetzt zu werden? Wo in Ihren Verfahren zur Produktionssteuerung und Projektabwicklung gibt es nicht-tolerable Risiken oder Reibungsverluste? Sind Ihre Fachabteilungen mit der Qualität und der Frequenz der Kommunikation zufrieden? Wachsen Ihre Aufwände für „Feuerwehreinsätze“ innerhalb der Eskalationsbearbeitung ständig? Wie passt Ihr Toolumfeld zu Ihren Prozessen? In dieser ersten Phase erheben wir technische, ablauforganisatorische und betriebswirtschaftliche Rahmendaten, analysieren Ihre Potenziale und helfen Ihnen, eine entsprechende Strategie für Ihr Unternehmen zu entwickeln. Diese Strategie ist das Leitbild und die Messlatte für die Inhalte der folgenden Phasen.
Phase 2: Konzeption durchführen und überprüfen
Die individuellen Anforderungen werden präzisiert und dokumentiert, anschließend werden entsprechende technische und ablauforganisatorische Konzepte entwickelt. Diese technischen Konzepte sowie die prognostizierten betriebswirtschaftliche Potenziale werden bereits hier einem „Proof of Concept“ unterzogen. Das heißt: Jetzt wird sich beweisen, ob die Umsetzung der Strategie auf dem richtigen Weg ist – oder ob gegebenenfalls nachjustiert werden muss.
Phase 3: Pilotierung durchführen und Betrieb planen
Nach Weiterentwicklung der technischen und ablauforganisatorischen Konzepte wird die Pilotierung des Systems geplant und durchgeführt. Dabei ist es zwingend notwendig, auch den ablauforganisatorischen Änderungsbedarf gemeinsam mit den beteiligten Mitarbeitern zu entwickeln und zu pilotieren. Dies beinhaltet neben dem klassischen Prozess-Re-Design auch die Durchführung von Workshops und Schulungen.
Phase 4: Breiteneinsatz durchführen
Die Pilotierung ist erfolgreich verlaufen, die Mitarbeiter sind geschult und die Prozesse angepasst worden – der Breiteneinsatz wird durchgeführt. Wir kümmern uns in allen Belangen um den Roll Out Ihrer Lösung und unterstützen Sie bei der operativen Betriebsführung. So kann zügig das System oder die Prozesswelt an die Realität des Betriebs weiter angepasst werden. Darüber hinaus wird überprüft, ob alle Ziele der definierten Strategie erreicht worden sind.